به گزارش خبرگزاری خبرآنلاین استان کرمان، ملاقات چهره به چهره و استفاده از زبان بدن روشی موثر برای بیان احساسات و ارتباط بهتر است که در ویدیوکنفرانس این مزیت حاصل می‌شود. همچنین ویدیو کنفرانس قابلیت دریافت ورودی صوتی و تصویری از تجهیزات جانبی نظیر ویدیو ، دوربین‌های اضافه ، کامپیوتر غیره و نمایش آن برای طرف مقابل را دارا هستند که این تجهیزات در یک جلسه عادی رودررو نیز برای ارائه بهتر مطالب استفاده می‌شوند.
تماس تصویری شروعی بر عصر تازه ارتباط و خلق سیستم‌های ویدیو کنفرانس است. اکنون که سیستم‌های ویدیو کنفرانس توانایی ارسال و دریافت تصاویر را با کیفیت خوب دارا هستند ، کار ساده‌ای است که چیزی را که توصیف آن توسط توضیح شفاهی مشکل یا غیر ممکن بود ، به سادگی مقابل دوربین قرارداده و برای طرف مقابل به نمایش گذاشت که به سرعت و با کمترین توضیح بتواند منظور ما را درک کرده و با دقت بیشتری در مورد آن تصمیم‌گیری کند.اکثر ادارات جنوب کرمان مدتهاست که مستقل و تبدیل به اداره کل شده‌اند اما هنوز این منطقه به استانی مجزا تبدیل نشده و اکثر مدیران و فرمانداران مجبور هستند تا زمان زیادی از وقت خود را در مسیر رفت‌و آمد به این جلسات بگذرانند البته مدیرکل‌های ادارات مجبور به رفتن به تهران برای حضور و ارتباط با وزارتخانه‌های متبوع خود نیز هستند و این مساله باعث می‌شود تا زمان زیادی را در دفتر کار خود حضور نداشته باشند.
یک کارشناس ارتباطات به«خبرآنلاین»می‌گوید:«زمان یکی از مهم‌ترین سرمایه‌های هر شخص یا موسسه است که بر خلاف سرمایه‌های مادی بی‌بدیل بوده و زمان از دست رفته را هیچ چیز جبران نمی‌کند. نمی‌توان جلوی گذر زمان را گرفت ولی می‌توان بهترین استفاده را از زمان برد. سیستم ویدیو کنفرانس زمان جابجایی افراد جهت شرکت در جلسه را به اندازه فشار چند دکمه کاهش می‌دهد .»
اسما سعیدی ادامه می‌دهد:«اگر هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم شرکت در یک جلسه حضوری را محاسبه کنیم به ارقام تکان دهنده‌ای می‌رسیم که این هزینه‌ها با بعد مسافت به صورت نمایی افزایش پیدا می‌کند درحالی‌که با استفاده از سیستم‌های ویدیوکنفرانس، فاصله معنایی نداشته و کلیه شرکت‌کنندگان بدون جابجایی می‌توانند در جلسه حاضر شوند.»
ویدیو کنفرانس راندمان‌کاری مدیران را بالا می‌برد
فرماندار جیرفت به«خبرآنلاین»گفت:«این مساله میزان معینی ندارد و بستگی به برنامه‌های استانی دارد گاهی من در یک هفته مجبور هستم دو الی سه بار به مرکز استان برای شرکت در جلسات بروم.»
احمد امینی‌روش افزود:«گاهی مدیرانی از تهران به مرکز استان می‌آیند که مجبور هستیم برای ارتباط با آنها به مرکز استان برویم البته چندوقتی است که در استانداری برخی از جلسات به صورت ویدیوکنفرانس برگزار می‌شوند اما هنوز این مساله جایگاه واقعی خود را پیدا نکرده است.نگاه استاندار این است که جلسات به همین شکل برگزار شود و در این صورت کمتر وقت مدیران در مسیر تلف خواهد شد.شورای بانک‌ها چندوقتی است که با ویدیو کنفرانس برگزار می‌شود و خیلی راحت در این جلسات حضور داریم، این مساله خواسته بسیاری از مدیران استان است تا کمتر به مرکز استان مراجعه کنیم و اگر در کل استان محقق شود بسیار ی از تلفات و تصادفات نیز کاهش پیدا می‌کند و راندمان کاری مدیران هم بالا می‌رود بسیاری از مدیران کل هم خواستار این بودند زیرا مدیران کل باید هرماه چندبار به تهران هم بروند و اگر این رویه اجرایی شود هم به نفع مردم خواهد بود هم به نغع مدیران.»
دکتر فدایی ویدیوکنفرانس در استان را کلید زد
نادرملایی فرماندار عنبرآباد به«خبرآنلاین»می‌گوید:«قبلا زمان زیادی را در مسیر کرمان برای شرکت در جلسات هدر می‌دادم اما به تازگی برخی از جلسات به شکل ویدیو کنفرانس برگزار می‌شود.»وی افزود:«از زمان آمدن دکتر فدایی در استانداری این رویه کلیدخورده است.»
یک جلسه تمام وقت روز کاری را می‌گیرد
ساردویی مدیرکل راه و شهرسازی جنوب استان به«خبرآنلاین»گفت:«برخی از جلسات که ما عضو اصلی آنها هستیم حتما باید در آنها حضور داشته باشیم زیرا ممکن است رای‌گیری انجام شود و نیاز به حضورمان است که البته این مساله را هم می‌توان به شکل غیرحضوری و ویدیو کنفرانس برگزار کرد.»وی افزود:«در آخرین جلسه شورای اداری استان من بحث استفاده از دولت الکترونیک را پیشنهاد دادم و از استاندار خواستم این کار را انجام دهند زیرا گاهی سه یا چهاربار در هفته مجبور به رفت‌وآمد به مرکز استان هستیم و راحت می‌شود با ویدیوکنفرانس آنها را برگزار کرد.می‌توان یک شبکه خوب را در جنوب استان راه انداخت تا مدیران منطقه از طریق آن جلساتشان را برگزار شود .»
مروجی مدیرکل سازمان صمت جنوب کرمان در این خصوص می‌گوید:«هرهفته چندبار مجبور هستم به استان بروم الان هر روز ۳ نیرو در قالب ۲الی۳ماشین در جاده برای شرکت در جلسات هستند و این مساله هزینه‌های زیادی را به ما تحمیل می‌کند البته زمان زیادی را که باید در اداره حضور داشته باشم در مسیر رفت و آمد به مرکز استان تلف می‌شود مدیرانی که در کرمان هستند مشکلی ندارند اما مدیرانی که از جنوب می‌روند یک روز تمام کاری را از دست می‌دهند.»
الهامی مدیرکل ارتباطات استان کرمان به «خبرآنلاین»گفت:«در آخرین جلسه شورای اداری استان به استاندار پیشنهاد کردم تا مدیرانی که در شهرستان ها هستند از طریق ویدیو کنفرانس در جلسات حضور پیداکنند.«الهامی افزود:«درحال حاضر تمامی زیرساخت های لازم برای این کار در جیرفت فراهم است و مدیران جنوبی می توانند به راحتی از راه دور در جلسات مهم استانی شرکت کنند.»
۴۶
